Ein Hochzeitsempfang unter a wunderschön geschmücktes Zelt kann das Beste aus beiden Welten bieten. Sie bekommen das Gefühl eines Empfangs im Freien, sind aber vor den Elementen geschützt. Und während der COVID-Pandemie ist das Interesse an Zelthochzeiten im Freien erneut gestiegen, da die Ausrichtung Ihrer Veranstaltung im Freien Sicherheitsvorteile bietet. Natürlich ist die Planung einer Zelthochzeit im Freien etwas komplizierter, als einfach ein Zelt auf einer malerischen Grünfläche aufzustellen. Eine Hochzeit in einem Zelt bringt ihre ganz eigenen Herausforderungen mit sich. Bevor Sie zu einer Zelthochzeit Ja sagen, sollten Sie diese Überlegungen berücksichtigen.

Wetter

Die wichtigste Überlegung vor der Buchung a Hochzeitszelt soll das Wetter sein. Natürlich kann man nicht lange im Voraus sagen, ob es an Ihrem Hochzeitstag regnen wird, aber Sie können einige andere Faktoren berücksichtigen. Veranstalten Sie eine Sommerhochzeit an einem Ort, an dem es sicher heiß sein wird? Möchten Sie auf einem Berggipfel heiraten, wo vor Ihrem Zelt Schnee treiben könnte? Diese Faktoren sind nicht unüberwindbar, aber es bedeutet, dass Sie zusätzliches Zubehör in Ihr Budget einbeziehen müssen – wie Klimaanlagen oder Ventilatoren im Sommer oder Propangasheizungen im Winter.

Die Investition in Seitenwände für Ihr Zelt, um potenziellen Regen abzuhalten, ist ebenfalls ein Muss. „Zelte können viel Wetter aushalten. Wenn es richtig gemacht wird, merkt man nicht einmal, dass draußen ein Sturm tobt“, sagt Hochzeitsplanerin Elle Ellinghaus von Elle Ellinghaus Designs in Baltimore, Maryland. „Während des Hurrikans Joaquin im Jahr 2015 hatte ich buchstäblich eine Zelthochzeit. Draußen war es miserabel, aber wir haben in dieser Woche besondere Vorsichtsmaßnahmen getroffen, und im Zelt war es herrlich!“

Budget

Ein Hochzeitszelt ist im Grunde eine leere Leinwand, die sich wunderbar eignet, um Ihre Hochzeitsvision zum Leben zu erwecken. Aber es bedeutet auch, dass fast alles à la carte gemietet werden muss – und die Preise variieren stark. Von der Zeltgröße über die Beleuchtung bis hin zu einer Tanzfläche und Mietmöbeln kann sich eine Zeltmiete und die dazugehörige Ausstattung schnell summieren – und je mehr Luxus Sie wählen, desto höher die Kosten. Ein weiterer Mehraufwand? Die Einrichtung. „Professionelle Firmen für die Installation von Zelten und Beleuchtung sind sehr zu empfehlen“, sagt Hochzeitsplanerin Wendy Prindle von Life Styled Events in Austin, Texas. „Sie werden in der Lage sein, eine ordnungsgemäße Einrichtung sicherzustellen, sodass Wind, Regen und Strom berücksichtigt werden und große Katastrophen vermieden werden.“

Art des Zeltes

Wenn Sie eine Zelthochzeit im Freien planen, müssen Sie zunächst die Art des Zeltes oder der Zelte auswählen, die Sie verwenden möchten. Beachten Sie, dass es verschiedene Arten von Hochzeitszeltstrukturen sowie verschiedene Arten von Materialien (z. B. Segeltuch) gibt. Einige Veranstaltungsorte, wie Country Clubs oder Gärten, haben möglicherweise einen bestimmten Zelttyp oder ein festes Zelt vor Ort, während Sie an anderen Veranstaltungsorten, wie einem Hinterhof, die Wahl zwischen Zelten haben. Die Zusammenarbeit mit einem renommierten Zeltverleih stellt sicher, dass Sie das perfekte Zelt für den Ort, die Größe und den Stil Ihrer Veranstaltung auswählen. Hier sind die gängigsten Arten von Hochzeitszelten, die gemietet werden können:

Rahmenzelt

Ein Rahmenzelt wird von einem Metallrahmen gehalten und gehört zu den vielseitigsten Strukturen für eine Outdoor-Zelthochzeit – was bedeutet, dass es auf den meisten Bodenarten aufgestellt werden kann, einschließlich härterer Oberflächen wie Beton oder Holz. Rahmenzelte sind beliebt, weil sie freistehend sind und keine Stangen haben, mit denen man sich beim Aufstellen von Empfangstischen und anderen Dekorationen herumschlagen muss.

Stangenzelt

Dieses Hochzeitszelt wird von Stangen gehalten, die einen einzigartigen Spitzeneffekt an der Zeltdecke erzeugen. Während Sie sich um die Stangen herum arbeiten müssen, um Ihren Grundriss herauszufinden, können Sie die Stangen auch auf einzigartige Weise dekorieren (z. B. durch Hinzufügen von Grün). Diese Art von Zeltaufbau kann nur auf einem weicheren Untergrund wie Gras aufgebaut werden.

Festzelt

Diese Zeltstruktur weist die spitze Decke eines Stangenzeltes ohne die Verwendung von Mittelstangen auf. Der Rahmen dieses Zeltes ähnelt dem eines Rahmenzeltes, sodass es sowohl auf harten als auch auf weichen Oberflächen verwendet werden kann. Festzelte sind in der Regel kleiner als Rahmen- oder Stangenzelte und werden oft als Gehwege oder Cocktailstunden genutzt, obwohl sie zu einem größeren Empfangszelt kombiniert werden können.

Dienstprogramme

Während ein Zelt das Gefühl einer Hochzeit im Freien nachahmen soll, möchten Sie höchstwahrscheinlich einige der Annehmlichkeiten eines Empfangs im Innenbereich – nämlich Strom! Planen Sie für einen Zeltempfang einen Generator in Ihr Budget ein. Auf diese Weise können Sie zuverlässig eine Heizung oder Kühlung betreiben (je nach Jahreszeit), das Zelt beleuchten, wenn Ihr Empfang bis in die Abendstunden andauert, und – wenn keine Innenküche in der Nähe ist – einen Catering-Bereich im Freien einrichten (wahrscheinlich in einem separaten Zelt), damit Ihre Gäste richtig zubereitete Speisen genießen können. Wenn Sie eine Hochzeit im Hinterhof veranstalten, müssen Sie möglicherweise in Toilettenanhänger investieren, damit Ihre Gäste die Badezimmer Ihres Hauses nicht überfüllen.

Dekor

Wenn Sie eine Zelthochzeit im Freien in Betracht ziehen, haben Sie sich wahrscheinlich Pinterest angesehen, um Design-Inspirationen zu erhalten. Nahezu jedes Dekor, Thema oder jede Farbpalette, die Sie bevorzugenDie Vorstellung kann in einem Zelt erfolgen, egal ob Sie eine rustikale Hochzeit im Landhausstil, eine romantische Gartenhochzeit oder eine übertriebene, elegante Hochzeit mit Kronleuchtern wünschen, aber jede hat ihr eigenes Budget und logistische Überlegungen. „Hochzeits- und Partyzelte werden in einer Vielzahl von Stilen und Materialien hergestellt. Ein einfaches Zelt mit weißem Vinylrahmen ist wahrscheinlich die gebräuchlichste und kosteneffizienteste Lösung, aber andere Optionen umfassen ein Zelt mit transparentem Dach, ein Segeltuchzelt und Stoffzelte“, sagt Prindle. „Verschiedene Materialien sind großartig, je nach Vision der Hochzeit und der Atmosphäre, die Sie schaffen möchten.“ Besprechen Sie Ihre Vision unbedingt mit Ihrem Veranstaltungsplaner oder Zeltverleih, bevor Sie sich entscheiden, unter einem Zirkuszelt zu heiraten. Ihr Florist kann Ihnen bei der Auswahl der besten Dekorationen helfen, darunter Tischdekorationen, Tafelaufsätze und mehr.

Drapieren

Es stellt sich heraus, dass ein Zelt allein nicht immer die attraktivste Struktur ist. Drapierter Stoff, um den Metallrahmen eines Rahmenzeltes und die Stangen eines Stangenzeltes zu bedecken, schafft ein elegantes Ambiente. Voile ist wahrscheinlich der beliebteste Stoff, der zum Drapieren verwendet wird, obwohl auch andere Materialien wie Chiffon, Organza und Polyesterstoffe verwendet werden können. Es gibt viele kreative Möglichkeiten, Stoffe mit dramatischen Effekten einzusetzen, also arbeiten Sie mit Ihrem Verleihunternehmen sowie Ihrem Floristen und Eventdesigner zusammen, um den besten Drapierungsstil für Ihre Bedürfnisse zu bestimmen.

Logistik

Denken Sie an Ihre Gäste, wenn Sie das Layout einer Hochzeit im Freien planen. Wenn Sie irgendwo neben dem Zelt „Ja“ sagen, stellen Sie sicher, dass die Gäste zwischen der Hochzeitszeremonie und dem Empfang nicht zu weit laufen müssen. Und denken Sie daran, dass Ihre Gäste die Toilette benutzen müssen! Stellen Sie sicher, dass mobile Toiletten oder Innentoiletten in der Nähe sind – und erwägen Sie, in Mietzelte für Laufstege zu investieren. „Wenn Gäste bei Regen, Kälte oder Schnee laufen müssen, um auf die Toilette zu gehen, werden sie nicht glücklich“, sagt Ellinghaus. „Deshalb sind Gehwegzelte bei Bedarf von entscheidender Bedeutung.“

Kleiderordnung

Wenn Sie möchten, dass sich Ihre Gäste verkleiden, denken Sie daran, dass dies bedeutet, dass viele weibliche Gäste High Heels tragen und ihre Stilettos im Gras versinken. Und wenn es regnet, bedeutet ein schlammiger Boden, dass die Säume von Hosen und Kleidern (einschließlich eines Hochzeitskleides!) Flecken bekommen könnten – oder noch schlimmer, ein Gast könnte ausrutschen und stürzen. „Wenn Ihr Hochzeitszelt auf Gras aufgestellt wird, sollten Sie einen Unterboden hinzufügen“, sagt Christine Terezakis von Dreamday Weddings & Events in Palm City, Florida. „Während ein Zelt Regen von Ihrer Veranstaltung fernhält, verhindert es nicht, dass Regenwasser durch das Gras und unter Ihr Zelt läuft, was eine matschige Sauerei verursachen kann. Ein Unterboden bietet auch eine sicherere, ebenere Grundlage für Möbel und für Gästeaktivitäten.“ Mit einer Reihe von Unterbodenoptionen – Holz, Teppich, Kunstrasen, durchsichtiges Acryl – ist es einfach, einen Unterboden auszuwählen, der zu Ihrer Einrichtung passt. Und erwägen Sie, an der Rezeption Fersenstopper bereitzustellen. Ihre gut betuchten Gäste können sie anziehen, um nicht im Gras einzusinken, wenn sie sich vom Unterboden entfernen.

Veranstaltungsordnung

Bevor Sie auf der gepunkteten Linie unterschreiben, überprüfen Sie die Regeln und Vorschriften des von Ihnen gewählten Hochzeitsortes. Ist es möglich, das Zelt mehrere Tage im Voraus aufzubauen? Dies schützt den Boden, wenn es in den Tagen vor Ihrer Hochzeit regnet. Gibt es Schallverordnungen, die Sie daran hindern, nach einer bestimmten Stunde Musik zu machen? Gibt es einen Platz für die Caterer, um eine Küche vor Ort einzurichten? Stellen Sie sicher, dass das, wovon Sie träumen, mit dem übereinstimmt, was Ihr Hochzeitsort zulässt.

Regenplan

Wenn Sie planen, eine echte Zeremonie und einen Empfang im Freien unter der Sonne oder den Sternen zu veranstalten und ein Zelt nur als Ersatz für den Fall von Regen dient, stellen Sie sicher, dass Sie selbst das einfachste Zelt weit im Voraus buchen. „Wir schlagen immer vor, einen Plan B zu planen, lange bevor er tatsächlich benötigt wird“, sagt Prindle. „Wenn das Wetter schlecht wird, werden Zeltfirmen mit Anrufen bombardiert und der Lagerbestand kann begrenzt oder nicht vorhanden sein, je näher der Hochzeitstermin rückt. Reservieren Sie ein Zelt also am besten von Anfang an oder mindestens zwei bis drei Monate im Voraus.“